Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wołominie, Biuletyn Informacji Publicznej

1. Komórka organizacyjna: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wołominie 2. Stanowisko: specjalista do spraw administracyjno-biurowo-kadrowych 3. Opis stanowiska, w tym wymiar etatu oraz miejsce pracy: • pełny etat (40/40), • praca w Sekretariacie w siedzibie Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Wołominie, ul. Legionów 85 (od poniedziałku do piątku 8 godzin dziennie) 4. Zakres zada? • obsługiwanie centrali telefonicznej, zapisy do specjalistów oraz udzielenie informacji klientom • przyjmowanie zgłosze?na badania, ich rejestracja, weryfikacja i kierowanie do właściwych specjalistów poradni • zakładanie kart indywidualnych oraz weryfikacja danych osobowych wraz z ewentualn?korekt? archiwizowanie kart indywidualnych • tworzenie i prowadzenie komputerowej i papierowej bazy danych pacjentów poradni • prowadzenie rejestrów stosowanych w poradni zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej • prowadzenie księgi korespondencji (rejestracja pism przychodzących i wychodzących), rozdzielanie korespondencji, monitorowanie terminowości załatwiania spraw, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie dokumentów do wysłania poczt?lub w wersji elektronicznej • obsługa kancelaryjna zespołów orzekających (przygotowywanie kart indywidualnych, wypisywanie formu? kserowanie i drukowanie dokumentacji) • przygotowanie na podstawie dokumentacji poradni danych do sprawozda?(SIO, GUS, VULCAN i innych) • pisanie na komputerze z zastosowaniem technik komputerowych lub ręcznie pism, sprawozda? informacji i innych dokumentów zleconych przez dyrektora • prowadzenie spraw finansowo-budżetowych i spraw kadrowych w zakresie zleconym przez dyrektora • współpraca z księgowości?poradni w zakresie zleconym przez dyrektora (np. prowadzenie rejestru faktur, opisywanie faktur, wpisywanie do programu VULCAN oraz terminowe dostarczanie do zapłaty) • pomoc w czynnościach dotyczących archiwizowania dokumentacji pacjentów poradni zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie • godne reprezentowanie placówki w pierwszym kontakcie z klientami oraz przedstawicielami instytucji • zachowanie w tajemnicy danych osobowych klientów poradni oraz innych danych poradni do których pracownik ma dostęp w trakcie wykonywania zakresu obowiązków. 5. Wymagania od kandydata związane ze stanowiskiem pracy: • obywatelstwo polskie • wykształcenie wyższe • doświadczenie zawodowe związane z obsług?klientów oraz w pracach o charakterze administracyjno-biurowo-kadrowym • umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, MS Office-Excel, Word, VULCAN) oraz urządze?biurowych • znajomość zagadnie?finansowo-budżetowych i kadrowych • umiejętność przyswajania nowej wiedzy • kandydat nie może by?karany, ani te?nie może si?toczy?wobec niego postępowanie karne • pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia, • wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji • komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, • odporność na stres 6. Wymagania dodatkowe od kandydata: • samodzielność dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole • dokładność, rzetelność, umiejętność analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy własnej • gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych • znajomość prawa oświatowego • wykształcenie wyższe • doświadczenie w pracy w oświacie 7. Wymagane dokumenty od kandydata: • podanie do Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wołominie o przyjęcie na stanowisko urzędnicze - specjalista do spraw administracyjno-biurowo-kadrowych ze wskazaniem aktualnego adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego lub e-mail • kwestionariusz osobowy • list motywacyjny • życiorys • kserokopia dyplomu lub świadectw potwierdzających wykształcenie • pisemne oświadczenie kandydata że nie by?karany oraz że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie karne, • pisemne oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych (oświadczenia mog?by? sporządzone w jednym dokumencie) • zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji zgodnie z ustaw?o ochronie danych osobowych RODO • kserokopie innych dokumentów, świadectw/zaświadcze?o odbytych kursach/szkoleniach potwierdzające posiadanie dodatkowych kwalifikacji, uprawnie?i umiejętności, opinie o kandydacie • klauzula na przetwarzanie danych osobowych osoby ubiegającej si?o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby dalszej rekrutacji • zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby ubiegającej si?o zatrudnienie na potrzeby dalszej rekrutacji 8. Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy składa?pod adresem: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wołominie 05-200 Wołomin, ul. Legionów 85 pok.11 Sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 sierpnia 2019 r. do godziny 1600 w zaklejonych kopertach z podaniem numeru ogłoszenia oraz dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy – specjalista do spraw administracyjno-biurowo-kadrowych”, osobiście lub drog? pocztow?(decyduje data stempla pocztowego) Uprzejmie informujemy, że dokumenty które wpłyn?do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wołominie po wyżej określonym terminie lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będ?rozpatrywane. Kandydatów spełniających wymogi formalne informuje si?mailowo lub telefonicznie (w przypadku braku adresu e-mail) o terminie, czasie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej poradni (www.ppp.wolomin.pl ) Biuletyn Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjne w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wołominie, ul. Legionów 85. Dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne będ? przetwarzanie wyłącznie za zgod?kandydata wyrażon?na piśmie „Wyrażam zgod?na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Poradni?Psychologiczno-Pedagogiczn?w Wołominie, ul. Legionów 85 05-200 Wołomin w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”. 9. Dane osobowe kandydatów : 1) będ? przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko urzędnicze na podstawie art. 6 ust.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 2) nie będ?udostępniane innym osobom 3) nie będ?przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie dłużej ni?3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji 10. Kandydatom przysługuje prawo żądania 1) dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na określonych w przepisach regulujących ochron?danych osobowych), ograniczenia ich przetwarzania. 2) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochron?danych osobowych.